Carmen Guevara C.
El diploma es el documento oficial que certifica el otorgamiento de un grado o título académico.
El 20 de marzo de 2026, la Universidad de Panamá (UP) implementó el uso del diploma electrónico digital para todos los títulos y grados que emite la institución. El anuncio oficial fue sellado mediante la presentación del primer diploma electrónico que la universidad entregó a la licenciada Ivonne Victoria Ching Visuetti, de la Facultad de Farmacia.
Esta iniciativa forma parte del proceso de modernización administrativa y responde al cumplimiento del artículo 103 de la Constitución Política, el artículo 18 de la Ley 24 de 2005 y los artículos 26 y 28 del Estatuto Universitario.
Diploma electrónico
El rector, doctor Eduardo Flores Castro, explicó que el diploma electrónico es un documento digital con altos estándares de seguridad, que permite su verificación permanente y previenen su falsificación. Además, por su naturaleza digital, puede ser almacenado, compartido, impreso y reimpreso con facilidad.
Agregó que la universidad recibe, al menos una vez por semestre, solicitudes de verificación de títulos, especialmente por parte del Ministerio de Educación. “En un mundo moderno, la UP tenía que dar un salto”, expresó.
Hasta el día de la presentación se tenía una lista para la firma electrónica de 508 diplomas. “Si hubiera sido por la vía tradicional, se les tendría que mandar a los calígrafos que hicieran el diploma, luego al decanato, para la firma.
Posteriormente, regresaba a la Secretaría General para que el secretario lo firmara, y por último, me lo hacían llegar a mí”, manifestó Flores Castro.
Principales características del nuevo diploma: una vez firmado por las autoridades universitarias, es enviado automáticamente al correo electrónico institucional del titular; es compatible con cualquier dispositivo, sin necesidad de aplicaciones adicionales; incorpora certificados de seguridad que autentican las firmas digitales y evitan alteraciones o falsificaciones y cuenta únicamente con la firma digital del Rector de la UP.
Además, incluye un código QR y un enlace de verificación que permiten comprobar su autenticidad en cualquier momento. Permite solicitar el reenvío del archivo o su impresión sin necesidad de pagar duplicados. Y, las firmas electrónicas avanzadas tienen la misma validez jurídica que las firmas manuscritas.
El Secretario General, Ricardo Parker, explicó las etapas que deben cumplir los estudiantes para obtener el grado o título. El aludido documento académico se emite una sola vez y cuenta con la firma de la máxima autoridad universitaria.
Detalló que el proceso inicia con la apertura del expediente en la unidad académica correspondiente, los centros regionales universitarios o las coordinaciones de escuelas, donde se realiza una primera revisión. Superada la fase de pre revisión, pasa a un analista, quien evalúa la situación académica del estudiante.
Posteriormente, el expediente es remitido al área de Control de Calidad, encargada de verificar el cumplimiento de todos los requisitos académicos y administrativos. Una vez validado, se emite la resolución correspondiente y se remite a la instancia con potestad para generar el diploma, tras la autorización de la Rectoría.
En términos generales, luego de la confirmación de pago, los diplomas están disponibles aproximadamente 30 días después de la publicación de la resolución. Los egresados pueden imprimirlos en el tipo de papel que prefieran, aunque para las ceremonias de graduación se entrega una versión impresa en papel sencillo.
La firma electrónica cuenta con reconocimiento legal a nivel nacional e internacional, conforme a la legislación vigente en Panamá. Este sistema es administrado por la Dirección de Firma Electrónica, entidad con la que la Universidad de Panamá mantiene un convenio que permite a sus autoridades acceder a este mecanismo.
La firma electrónica también cuenta con reconocimiento legal, tanto en el ámbito nacional como internacional, lo que garantiza la validez y confiabilidad de los diplomas emitidos bajo este formato digital.